Archive for the ‘könyvelés’ Category
Mi nem tartozik a könyvelő alapvető feladatai közé?
A befogadott számlák valóságtartalmának ellenőrzése, hozzájuk kapcsolódó szerződések, teljesítési igazolások elkészítése, a banki utalások határidőre történő teljesítése, a házipénztár kezelése, a vállalkozás partnereivel való kapcsolattartás, lezárt üzleti év iratainak tárolása és őrzése, az előző könyvelő által elkövetett esetleges hibák korrigálása. Amennyiben ezekből is szeretnénk átadni neki, külön rögzíteni kell a szerződésben. Ajánlott viszont olyan könyvelő választása, aki a hatóságok előtt is képviseli ügyfelét. Ezzel nemcsak időt és pénzt spórolhat, de emellett a hatóság előtt a könyvelő azonnal tud reagálni az esetleges szakmai kérdésekre, szakszerűen tudja képviselni partnere érdekeit. Az ilyen jellegű kérdéseket is ajánlott már az interport.hu könyvelő iroda munkatársaival is megbeszélni, hogy a későbbiekben ebből se származzon félreértés. Egy ilyen alkalom során egy könyvelő pontos, és részletes felvilágosítást ad a könyveléssel kapcsolatos kérdésekre, ezért ha van rá lehetőség, a kérdéseinket akár előre le is írhatjuk!
Meddig terjed a könyvelő felelőssége?
A Ptk. kötelezi a könyvelőt arra, hogy felelősséget vállaljon a munkájáért. Nem vállalhat felelősséget a neki fel nem róható külső körülményekért. Például, ha nem kap meg időben egy bizonylatot. Az ebből származó anyagi felelősség viszont már nem tartozik bele a Ptk. szerinti garanciába. Az egyéb anyagi felelősséget viszont bele kell foglalni a szerződésbe. Fontos kérdés, hogy a könyvelő rendelkezzen felelősségbiztosítással! Ha munkája során hibázik, pl. egy bevallást rosszul, vagy késve nyújt be, akkor az adóhatóság elsődlegesen nem a könyvelőt, hanem a vállalkozást bünteti meg. Ha van felelősségbiztosítása a könyvelőnek, abból ki tudja fizetni az esetlegesen okozott kárt. Ezért is mindenképpen javasolt a könyvelés feladatainak megbízása előtt szerződést kötni. Ebben szerepelnie kell, hogy a későbbiek során esetleg előforduló problémákat a szerződésben foglaltak szerint tudják korrigálni. Az interport.hu weboldalon olyan könyvelők várják megbízásait, akik már sok éves tapasztalattal rendelkeznek. Náluk nem fordulhat elő ilyen jellegű probléma!